Télécharger GRATUITEMENT le livre : Les stratégies gagnantes pour recruter LES PERLES RARES à l’international
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Au fil des années, PHOENIX-GMI a mis au point son Ingénierie du recrutement international, un processus structuré et unique qui assure la qualité et l’adaptation de chaque projet de recrutement.
En fonction de vos besoins, nous vous proposons deux types de mission afin de recruter les travailleurs spécialisés et les perles rares dont vous avez besoin pour garantir la sécurité opérationnelle de votre entreprise :
Nous prenons en charge votre projet de A à Z. Nous évaluons les compétences techniques des candidats afin qu’ils répondent à vos besoins. Nous sommes également attentifs aux aptitudes humaines qui les aideront à s’intégrer avec succès dans la société québécoise et à y rester longtemps. Le mode opératoire est basé sur un système qui s’articule de manière à ce que les procédures d’immigration s’enclenchent avant même la présélection des candidats. Ainsi, ces derniers correspondront professionnellement aux besoins des entreprises, tout en étant conformes aux exigences en immigration des différents ministères.
Nous recrutons des candidats pour des domaines variés d’activité – textile, métallurgie, bois, plastique, santé, technologie de l’information et intelligence artificielle, ingénierie et mécanique, transport, secteur alimentaire et construction.
Nous trouvons des perles de rares pour tous les niveaux hiérarchiques et toutes types d’emploi: dirigeants, gestionnaires d’équipe ou de secteur, employés spécialisés et techniciens, journaliers, commis, opérateurs et assembleurs.
Les candidats sont sélectionnés en fonction de 3 critères : leurs compétences, leur savoir-être et leur projet d’immigration au Québec.
Non, les candidats que vous choisissez et accueillerez au Québec dans votre entreprise recevront un permis de travail « fermé » qui les obligera à travailler seulement pour vous, en l’occurrence l’employeur dont le nom est indiqué sur le permis de travail.
Un candidat pourrait changer d’employeur plus tard, mais pour ce faire il devra se plier en amont à toutes les formalités d’immigration que devra entreprendre son nouvel employeur.
Le processus de recrutement que nous mettons en place pour vous est rigoureux et éprouvé.
Nous ne créons pas de listes de candidats, nous menons chaque projet de recrutement en fonction des besoins uniques des entreprises. Selon les exigences des employeurs, les candidats spécialisés passent des tests de connaissances théoriques et d’aptitudes pratiques. Au besoin, nous proposons aussi des tests psychotechniques adaptés.
De plus, nous rencontrons les candidats dans le cadre d’une entrevue et chaque profil est analysé individuellement pour évaluer ses antécédents et autres détails importants en contexte d’immigration.
La procédure complète pour recruter un travailleur étranger au Québec peut prendre entre 2 et 8 mois. La durée varie en fonction de plusieurs critères : pays d’origine, poste offert et profil du candidat.
Lorsqu’une mission de recrutement international est élaborée pour une entreprise, nous établissons un processus de recrutement détaillé ainsi qu’une planification globale, selon qu’elle aura lieu en mode présentiel ou virtuel.
À chaque étape du processus, nous informons avec transparence l’entreprise et les candidats en attente d’immigration. La pandémie de Covid-19 et les évolutions technologiques de certains ministères ont aussi un impact sur la durée de la procédure.
Nous organisons des missions de recrutement international virtuelles durant toute l’année sur différents continents.
Il arrive qu’un employeur recrute de manière simultanée dans 2 ou 3 pays afin d’établir des contacts avec des candidats qualifiés dont le potentiel de réussir leur intégration au Québec est élevé.
Pour les missions de recrutement en présentiel, nous adaptons nos pratiques aux contraintes de la pandémie de Covid19. Nous nous déplaçons avec les représentants des employeurs ou sans eux, selon leur souhait et leurs besoins. L’utilisation des technologies nous permet de garder le contact en tout temps. Plusieurs missions sont menées sur différentes zones géographiques. Une fois que la Covid-19 se sera dissipée, nos missions en présentiel seront de nouveau très fréquentes.
Nous avons 12 bassins de recrutement selon les besoins des entreprises.
Au cours de nos nombreux voyages à travers le monde et grâce aux relations soutenues que nous maintenons avec des représentants locaux et internationaux (qui ne sont pas des sous-traitants), nous sommes à même de vous proposer des viviers de candidats professionnellement et humainement qualifiés à l’immigration.
Nous avons à cœur de créer un équilibre qui favorise l’intégration de tous dans la société grâce à la diversification des pays sources. Nous évaluons scrupuleusement les aptitudes de chaque candidat à se familiariser avec la culture et la société québécoise, incluant ses valeurs et sa langue. Chaque candidat recruté a la chance de manifester sa motivation profonde à l’égard de l’intégration et de la francisation.
Lorsque nous vous recommandons un bassin de recrutement, nous tenons compte de multiples critères :
Nous travaillons directement sur le terrain avec notre propre équipe spécialisée en recrutement à l’international et les autorités officielles locales. Cette façon de faire nous permet de nous assurer de la qualité des candidats dont nous favorisons le recrutement et d’éviter les coûts des intermédiaires.
Le recrutement aux Philippines est légèrement différent puisque le pays nous oblige à obtenir des autorisations spécifiques par le biais d’agents homologués par le gouvernement local afin que les candidats recrutés puissent quitter les Philippines. Toutefois, la sélection des candidats est entièrement effectuée par l’équipe PHOENIX-GMI incluant les procédures d’immigration.
Notre façon de recruter est à la fois très personnalisée pour les entreprises et très humaine pour les candidats qui ont tous la chance de faire valoir leurs compétences et de discuter avec nous de leur projet de vie et de leur motivation à venir au Québec.
Oui, il est possible de recruter un travailleur étranger temporaire sans avoir à se déplacer. C’est ce que l’on appelle une mission de recrutement virtuelle.
En fonction de vos critères et de vos besoins, nous organisons des missions en présentiel et des missions virtuelles.
Dans le cadre d’une mission virtuelle, vous pouvez rencontrer vos candidats en ligne en tenant compte du décalage horaire. Vous pouvez assister aux tests d’aptitude et aux tests pratiques à distance dans le cadre de processus hautement contrôlés.
Grâce à notre vaste expérience, nous avons aussi mis en place une version de mission hybride qui nous permet d’aller à la rencontre des candidats dans la zone géographique choisie. Par la suite, vous pouvez être en contact avec vos propres candidats à distance, si vous ne pouvez pas vous déplacer.
Une mission de recrutement virtuelle est parfois un peu plus longue qu’une mission en présentiel, mais nous faisons tout pour rendre l’expérience agréable et enrichissante tant pour vous que pour les candidats, car ce premier contact scelle une alliance de travail importante entre les deux parties.
Lorsqu’une entreprise souhaite effectuer une mission de recrutement internationale ou nationale, elle reçoit un service personnalisé et dispose de toute l’attention de l’équipe d’encadrement, sans l’interférence de la présence d’autres employeurs au même moment. Nous menons chaque projet de recrutement en fonction des besoins uniques des entreprises. Il n’y a donc pas de possibilités d’échange de candidats avec d’autres entreprises.
Une mission de recrutement international sur le terrain dure en général de 3 à 5 jours, tout dépendant du nombre de candidats à recruter. Nous avons même eu des missions étalées sur deux semaines en raison du grand nombre de candidats à recruter dans différents domaines pour la même entreprise.
Les missions virtuelles peuvent être un peu plus longues, car la présélection et la sélection des candidats sont deux volets séparés. Toutefois, nous procédons aux demandes de permis de travail dès que nous avons une confirmation d’embauche.
Selon votre situation et vos besoins, nous mettrons en place les conditions gagnantes qui vous permettront de réussir. Notre force est la souplesse et notre service sur mesure complet tient compte des réalités de votre entreprise.
Un montant forfaitaire est déterminé selon le nombre de candidats à recruter et le type de poste. Le forfait couvre les honoraires pour le travail de recrutement et la préparation des procédures d’immigration en vue d’obtenir le permis de travail et le visa, le cas échéant. Les frais de traitement gouvernementaux sont en sus. Le candidat n’aura jamais à débourser de frais supplémentaires pour son recrutement ni pour sa demande d’immigration.
Certains ministères exigent des documents réglementaires et, par conséquent, il y a lieu de prévoir des frais de traduction. De même, selon le pays, il pourrait être nécessaire de payer un montant pour les données biométriques, tests PCR, la visite médicale et enfin tous les frais règlementaires imposés par les autorités canadiennes selon le type de permis de travail.
Nous offrons un accompagnement à long terme et notre rôle est de nous assurer que vous avez accès aux ressources et stratégies nécessaires pour intégrer des candidats dans votre entreprise. Nous offrons un soutien personnalisé afin que l’intégration de chacun se déroule au mieux en matière de francisation, familiarisation avec la vie pratique et culturelle au Québec.
Nous faisons aussi le nécessaire pour que les démarches liées à l’obtention de permis de travail respectent les exigences gouvernementales, ce qui permet le maintien des travailleurs étrangers temporaires en poste. Des services en immigration sont également offerts pour tout type de démarche allant du visa de visiteur aux cas humanitaires complexes.
Pour recruter un travailleur étranger déjà au Québec, il y a plusieurs étapes à franchir.
Tout d’abord il faut explorer le marché du travail canadien et vérifier si un résident permanent ou un citoyen canadien ne pourrait pas remplir le poste à pourvoir.
Dans le même temps, vous pouvez nous contacter et nous indiquer le type de candidat que vous recherchez. Nous entamerons le processus de présélection en fonction de vos besoins. Par la suite, nous déterminerons la catégorie de permis de travail la plus pertinente, soit avec ou sans dispense d’EIMT (étude d’impact sur le marché du travail) et CAQ (certificat d’acceptation du Québec), selon le poste et le profil du candidat.
Dans le cas où une EIMT s’avérait nécessaire, il faudra procéder en 3 étapes :
Pour les permis de travail avec une dispense de l’EIMT, il faudra demander directement le permis de travail auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) après avoir soumis l’offre d’emploi sur le portail de l’employeur.
Une fois ces étapes franchies, le candidat peut venir au Canada et l’agent de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) délivrera le permis de travail au point d’entrée et ce, quel que soit le type de permis présenté : avec EIMT-CAQ ou sur dispense. PHOENIX-GMI déposera au préalable, selon la citoyenneté, une demande de permis de travail auprès d’un bureau des visas canadiens. Bien entendu, si le candidat détient déjà un permis de travail sur le territoire canadien, il sera possible de demander une prorogation.
Nous commencerons par examiner le dossier d’immigration pour établir un diagnostic et évaluer les risques ayant trait à votre statut. Ensuite, nous mettons en place les mesures nécessaires pour corriger votre statut d’immigrant.
Nous ne pouvons pas vous promettre de miracle, mais nous mettrons toute notre expertise à votre service pour éviter les inconvénients futurs.
Un consultant ou un avocat en immigration a une obligation de moyens et non de résultat, encore moins de rapidité dans le cas où les dossiers auraient déjà été soumis aux ministères concernés !
Nous vous suggérons de communiquer avec votre conseiller (assurez-vous qu’il soit autorisé à offrir des services en immigration au Québec et au Canada) et essayez de savoir à quelle étape se trouve votre dossier et quelles sont les raisons qui pourraient être la cause du retard. Parfois, un simple document manquant ou un retard du gouvernement peut entraver tout un processus.
Si vous rencontrez des difficultés à communiquer avec votre représentant, contactez-nous. Nous évaluerons votre situation et nous serons heureux de vous conseiller.
PHOENIX-GMI a établi des partenariats avec des organismes d’accueil des immigrants et des organismes voués au développement économique dans le but de faire connaitre aux employeurs les principes de base en matière de permis de travail au Québec.
Surveillez nos publications sur les réseaux sociaux, car nous offrons des webinaires, non seulement pour faire connaitre les dernières mises à jour gouvernementales, mais aussi pour offrir aux employeurs des formations sur les différentes procédures en immigration ou en intégration culturelle et professionnelle. Nous présentons aussi des séminaires spécialisés sur le recrutement international et une variété de cyberséminaires et d’ateliers de formation adaptés aux entreprises. L’objectif est de sensibiliser les équipes en place à la richesse de la diversité et de l’inclusion culturelles.
Dans le cadre d’une mission de recrutement international avec PHOENIX-GMI, nous vous proposerons un autre candidat sans frais supplémentaires. Si des procédures d’immigration ont déjà été entamées, nous déposerons une nouvelle demande et seuls les frais gouvernementaux et les dépenses seront à la charge de l’employeur.
Si vous avez procédé à votre propre recrutement et vous nous avez mandatés pour les services d’immigration, nous évaluerons le travail effectué et vous serez facturé selon la situation.
En général, si l’employeur et le candidat répondent toujours aux exigences des différents ministères, tant québécois que canadiens, le permis de travail pourra être prolongé.
Pour demander la résidence permanente, le candidat doit avoir atteint un niveau de français qui répond aux critères exigés par le ministère. Si le service de francisation gouvernemental n’est pas suffisant, nous fournissons un service de tutorat complémentaire. Nos conseillers en immigration sauront vous conseiller et vous aider à faire le suivi des frais, des échéances et des différentes procédures intermédiaires nécessaires.
L’accueil et l’intégration au Québec font partie des services que nous offrons. Notre équipe spécialisée en mobilité internationale accueillera les nouveaux employés à l’aéroport et les aidera à s’installer au Québec.
Grâce à cette présence, les nouveaux membres de votre équipe se sentent les bienvenus au Québec, ce qui maximise leurs chances de s’intégrer de manière harmonieuse dans la société.
Voici quelques-uns des services qui leur sont offerts :
Nous offrons également un service VIP destiné aux membres de la direction de votre entreprise. Ce service est avantageux, car nous pouvons traiter en même temps les étapes de l’accueil et les procédures d’immigration tout en favorisant la prise de conscience des enjeux liés à l’intégration de travailleurs étrangers.
Tous les candidats assistent à une formation en intégration culturelle et professionnelle au moyen de notre plateforme et de nos groupes de discussions privés dès le moment où ils sont recrutés.
À la demande, nous pouvons offrir des programmes d’intégration adaptés à la culture de votre entreprise afin de vous outiller ainsi que vos équipes de travail. Nous proposons également, de façon continue, des sessions d’intégration pour les futurs travailleurs étrangers afin de les préparer à la résidence permanente, le cas échéant.
L’accueil et l’intégration font partie des services que nous offrons. Notre équipe spécialisée en mobilité internationale accueillera les nouveaux employés à l’aéroport et les aidera à s’installer au Québec. Grâce à cette présence, les nouveaux membres de votre équipe se sentent les bienvenus au Québec, ce qui maximise leurs chances de s’intégrer de manière harmonieuse dans la société.
Notre accompagnement ne se limite pas à la logistique de l’installation. Chaque candidat est pris en charge par notre équipe en amont, lors de la préparation des procédures d’immigration, afin de l’aider à comprendre ce qui fait l’essence même du Québec. De même, nous préparons le terrain chez les employeurs afin que l’intégration se déroule bien pour les deux parties et que les outils de saine gestion de la diversité soient accessibles.
Nous avons une gamme de services adaptés et couvrons la majorité des régions du Québec.
Dans les bassins francophones, le niveau de français des candidats peut varier selon le pays. Le niveau sera évalué selon les besoins de l’employeur. Nous nous assurerons aussi que le niveau de français répond aux critères du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) dans le contexte de la demande de résidence permanente.
Si l’employeur a besoin de candidats qui s’expriment en anglais, cet élément fera partie des critères de sélection et devra être évalué. Par ailleurs, dans notre processus de sélection de candidats non francophones, nous ciblons les candidats ayant non seulement un projet de vie au Québec, mais également une volonté réelle d’intégration et de francisation. C’est même un élément prioritaire considéré dans le processus de présélection des candidats.
Une fois sélectionnés, les candidats non francophones doivent commencer à apprendre le français pour acquérir un niveau de base avant même leur arrivée.
L’entreprise et le candidat peuvent bénéficier des services d’un interprète durant les premières semaines de travail, si nécessaire. Les candidats suivent des cours intensifs offerts par le MIFI dès les premières semaines de leur arrivée au Québec. Cette formation continue fait partie de l’engagement qu’ils ont pris et du défi qu’ils doivent relever pour demander la résidence permanente et demeurer ainsi à votre emploi à long terme.
PHOENIX-GMI est une entreprise québécoise qui œuvre dans les domaines du recrutement international et de l’immigration d’employés ainsi que des membres de leur famille. Elle offre une solution à la pénurie de main-d’œuvre, favorise la croissance des entreprises et l’intégration de travailleurs qualifiés dans la société québécoise.
notre infolettre
*Je comprends qu'en fournissant mes informations, je recevrai des ressources et des articles précieux. Je comprends que PHOENIX-GMI traite mes données conformément à sa politique de confidentialité et que je peux me désinscrire ou mettre à jour mes informations.
© PHOENIX-GMI, Recruteur international
Permis N°CNESST : AR-2000004
Selin Deravedisyan-Adam
Cofondatrice
Directrice de l’immigration
et experte-conseil en mobilité internationale
[email protected]
514 903 9959 ou
418 476 8381 – poste 312
Parcours professionnel
Femme de terrain, pionnière et passionnée, Selin consacre sa carrière à la mobilité internationale depuis 1993. Sa vaste expertise et la crédibilité que le marché lui accorde puisent dans son histoire familiale. Elle-même enfant de l’immigration, elle est passée de la Turquie à la France, puis une fois adulte, de la France au Québec. Elle a baigné tôt dans l’administration, le travail social et la linguistique qui sont le propre des travailleurs qui soutiennent l’immigration.
Mariée en France à l’âge de 20 ans avec Christian, cofondateur de PHOENIX-GMI, elle immigre pour une deuxième fois et choisit la Ville de Sherbrooke au Québec comme terre d’accueil en 1999. Elle collabore à cette époque avec l’Institut d’entrepreneuriat de l’Université de Sherbrooke puis est invitée par le ministère de l’Éducation à donner un cours aux adultes sur le lancement d’entreprises. En parallèle, elle développe son entreprise en mobilité internationale qui deviendra PHOENIX-GMI en 2013.
Dès 2008, Selin est consultante réglementée en immigration canadienne et obtient par la suite sa licence pour la province de Québec. Elle se positionne comme une référence en matière des statuts basés sur les permis de travail tant au Québec qu’au Canada. Québec International, un organisme paragouvernemental œuvrant dans la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, lui demande de jouer les rôles d’experte-conseil, de formatrice, de participante à des tables de concertation et d’agente de développement stratégique auprès de ses membres.
En 2018, elle est élue présidente de l’Association canadienne des conseillers professionnels en immigration pour le Québec. Cette nouvelle fonction l’amène à travailler directement avec les autorités d’immigration fédérale et provinciale, tout en s’assurant que la profession soit éthiquement et dignement représentée.
Aujourd’hui, elle initie son équipe aux procédures de recrutement international et de soutien à l’immigration. De surcroit, elle vit au quotidien son rêve d’aider des gens de tous les continents à vivre une immigration et une intégration sereines dans la société québécoise.
Christian H. Adam
Cofondateur
Directeur général et responsable du recrutement international
514 903 9959 ou
418 476 8381 – poste 311
Parcours professionnel
L’excellence marque depuis toujours le parcours de Christian. Étudiant d’origine arménienne, il immigre de Turquie vers la France où il poursuit avec brio des études en génie chimique. Après quelques années dans l’industrie du caoutchouc, il se positionne comme expert, dirige des laboratoires et voyage à travers l’Europe. Il diversifie alors ses activités vers des secteurs connexes : automobile, équipements militaires et santé.
En 1999, dans le contexte trouble de la guerre du Kosovo qui a des répercussions partout en Europe, il choisit d’immigrer au Québec avec Selin, cofondatrice de PHOENIX-GMI, et leurs enfants. Il dirige les laboratoires de recherche et développement de deux entreprises sherbrookoises, cheffes de fil dans l’industrie du polymère et s’initie à la gestion des ressources humaines et à l’administration en contexte syndiqué. En parallèle avec cette carrière florissante et cette intégration réussie, il développe des approches multiculturelles pour les adapter à des formations spécialisées en lancement d’entreprise et coache de nouveaux immigrants.
Sur cet élan de soutien à la mobilité internationale, il cofonde PHOENIX-GMI et lance en parallèle un cabinet-conseil dans le domaine du caoutchouc. Sa clientèle, provenant des différentes régions du Québec, le sollicite pour le recrutement de postes variés allant de la production à la finition de produits en passant par les procédés de qualité.
Christian fait aujourd’hui œuvre de médiateur interculturel. Il est LA personne qui excelle à orchestrer les solutions de recrutement international qui permettent d’une part, à nombre d’entreprises québécoises, de résoudre leur pénurie de main-d’œuvre et d’autre part, à de nombreux travailleurs spécialisés, de vivre leur rêve d’immigration au Québec.
